Vincency UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch die Geschäftsführung Michael Kaiser und Lukas Schwarz (nachfolgend „Betreiber“). Anschrift, Registergericht, HRB-Nummer und USt-IdNr. sind dem Impressum zu entnehmen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Vincency UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch die Geschäftsführung Michael Kaiser und Lukas Schwarz. Die vollständigen Kontaktdaten sind dem Impressum zu entnehmen.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Zusammenhängen:
- a) Bereitstellung der Website: Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browsertyp) zur Auslieferung und Sicherheit.
- b) Nutzerkonto: Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, ggf. Anschrift und Geburtsdatum zur Verwaltung des Kontos.
- c) Durchführung von Testaufträgen: Angaben zur Teilnahme, eingereichte Nachweise und Screenshots veröffentlichter Bewertungen, Angaben zur inhaltlichen Verifikation sowie Kommunikation im Rahmen der Stichprobenprüfung.
- d) Vergütung: Zahlungsdaten (z. B. Kontoverbindung oder Zahlungsdienstleisterkennung), Abrechnungsdaten und steuerlich relevante Angaben.
- e) Kommunikation: Inhalte von Anfragen und Support-Kommunikation.
- f) Nachkontrolle veröffentlichter Bewertungen: Um zu prüfen, ob eine im Rahmen eines Testauftrags gemeldete Bewertung auf der jeweiligen Plattform (z. B. Google Maps, Google Play, Apple App Store, Trustpilot) öffentlich sichtbar ist, rufen wir automatisiert die neuesten öffentlich zugänglichen Bewertungen des betreffenden Unternehmens-, Standort- oder App-Profils ab. Dabei werden vorübergehend auch Anzeigename, Sternebewertung, Datum und Text von Bewertungen anderer Personen gelesen, die nicht an einem Testauftrag teilnehmen. Diese Angaben werden ausschließlich für den Abgleich mit dem eingereichten Nachweis verwendet und nicht gespeichert; festgehalten wird nur das Ergebnis des Abgleichs für die jeweilige Testbewertung.
3. Rechtsgrundlagen
(1) Die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungs- bzw. Teilnahmevertrags erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(2) Die Verarbeitung im Rahmen der Verifikations- und Stichprobenkontrolle sowie zur Dokumentation der Einhaltung wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung rechtskonformer Bewertungen und der Abwehr von Missbrauch. Das umfasst den Abruf öffentlich zugänglicher Bewertungen nach Ziffer 2 lit. f, der sicherstellt, dass Vergütungen nur für tatsächlich veröffentlichte Bewertungen geleistet werden.
(3) Die Verarbeitung steuerlich und handelsrechtlich aufbewahrungspflichtiger Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
(4) Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
4. Empfänger und Weitergabe
(1) Gegenüber Auftraggebern werden personenbezogene Daten von Testern nur übermittelt, soweit dies zur Durchführung und Abrechnung erforderlich ist. Eine Übermittlung der vollständigen Identität erfolgt nur, soweit dies zwingend erforderlich oder gesetzlich geboten ist.
(2) Eingesetzt werden Dienstleister insbesondere für Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand und Support sowie für den automatisierten Abruf öffentlich zugänglicher Bewertungen nach Ziffer 2 lit. f (Apify Technologies s.r.o., Prag, Tschechische Republik). Soweit diese weisungsgebunden verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
(3) Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) vereinbart sind.
(4) Liste der eingesetzten Dienste (Hosting, Analyse, Zahlungsdienstleister, Newsletter) — noch einzutragen
5. Speicherdauer
(1) Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(2) Nachweise zu Testaufträgen einschließlich Screenshots werden für die Dauer der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen aufbewahrt, um die Rechtmäßigkeit der Kampagnen belegen zu können.
(3) Handels- und steuerrechtliche Unterlagen werden nach Maßgabe der §§ 147 AO, 257 HGB aufbewahrt.
(4) Die zur Nachkontrolle abgerufenen öffentlich zugänglichen Bewertungen anderer Personen (Ziffer 2 lit. f) werden nicht gespeichert, sondern unmittelbar nach dem Abgleich verworfen.
6. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthalts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
7. Cookies und Reichweitenmessung
(1) Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt.
(2) Nicht notwendige Cookies sowie Analyse- und Marketingdienste werden nur nach vorheriger Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
(3) konkrete Dienste, Zwecke und Speicherdauern — noch einzutragen
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten ist für die Teilnahme notwendig. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme oder Vergütung nicht erfolgen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitungen ändern.
Stand: 2. September 2026